Şantiyelerde Şantiye Personeli, Merkez Ofis Ekibi, İşveren/Kontrol Ekibi, Taşeronlar/Hizmet Sağlayıcılar olmak üzere 4 temel grupta paydaş yer alır. Etkili proje yönetimi bu paydaşların iletişimini iyi şekilde düzenlemeden yapılamaz.
Neden Şantiye 24 ?
Sahadan İmalat verileri mobil cihazlarla toplanır.
Günlük kaç m3 beton döküldü, kaç mt kablo döşendi, kaç adet doğrama takıldı gibi metrajlar ile kaç adamsaat ile bu işlerin yapıldığı bilgisi şantiye24 mobil aplikasyonu ile sahadan toplanır ve arşivlenir. Tüm şantiyelerinizde kaç kişi , kaç iş makinası ile ne kadar imalat yaptığınızı tek sayfadan görebilirsiniz. Ayrıca imalatların yüzde ilerlemelerini de sistem üzerinden görebilir, primavera, microsoft project gibi iş programlarına Şantiye24 ile ilerleme verisi oluşturabilirsiniz. Saha ekibinizin Şantiye24 mobil aplikasyonu üzerinden bilgi girişi yapması çok kolaydır.
Yapılan işler sistem üzerinden uzaktan takip edilebilir.
Şantiyelerin yüklenici firmaların bulunduğu şehirlerde olma zorunluluğu yoktur. Bu nedenle genellikle mesafeli işlerdir. Mesafe arttıkça kontrol imkanı ve fiziksel takip zorlaşır. Sistem işlerin anlık takip edilebilmesine, geç farkına varıldığında büyük parasal kayıplara sebep olacak hataların önlenmesine olanak tanır.
Taşeronlarınız elinizin altında.
Alt yüklenicilerinizin sunması gereken yasal evrakları sistem üzerinden alarak arşivleyebilir, tüm uyarı, bildirim ve duyuruları sistem üzerinden yapabilir, taşeronlarınızın sözleşme, hakediş personel durumu gibi konularını sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Mobil uyumlu olması sayesinde artık şantiyeleriniz avcunuzun içinde.
Sistem hemen herkesin kullandığı akıllı telefonlarla çalışabildiği için, şantiyede olan biteni zaman ve mekan bağımsız olarak kullanıcılarına iletebilmektedir. Bu yüzden sloganımız “Şantiye24″ ile şantiyem avcumun içinde”
Sistemin kullanımı için özel personel ve cihaz gerekmez.
Sistemin kolay kullanım ara yüzü ile herhangi bir sosyal medya kullanıcısının eğitim ihtiyacı olmadan kullanılabilmesi, kurulum gerektirmemesi, ilave bakım ve işletim maliyetlerinin olmaması firmaların bu sisteme geçişini kolaylaştırmaktadır.
Sistem sadece şantiyenin uzaktan izlenmesini değil, şantiyedeki işin akışını da düzenler.
Proje müdürleri ve şantiye şefleri şantiyede daha kolay imalat takibi yapabilirler. Sistem üzerinden görevler verebilirler, sahada gezerken fark ettikleri aksaklıkları sistem üzerinden cep telefonu ile taşaeron ya da ilgili mühendislere bildirirler. Bu şekilde o iş tamamlanana kadar asla unutulmadan takip etmek mümkün olur. Ayrıca sistem üzerinden iş programı yaparak bunları takip etmek çok kolaydır.
Kullanıcılar sadece yetkili olduğu alanları görebilirler.
Şantiyenizdeki her bilgi her kullanıcı tarafından görüntülenemez. Kullanıcıların yetkilerini siz düzenlersiniz, hatta aktivite paylaşımlarını bile kişiye özel ya da gruba özel gönderebilirsiniz. Şantiye24 ile kimin neyi görebileceğine siz karar verirsiniz.
Kontrol Kurumların proje takip ihtiyaçlarını çözer.
Şantiye24 ile her şantiye birden fazla kuruma bağlanabilir. İster kontrol kurumu, ister müşavir, ister birden fazla şantiyesi olan yüklenici olun, Şantiye24 ün Kurum aktivasyonu ile onlarca şantiyenizi tek bir ekrandan takip edebilirsiniz. Tüm şantiylerinizin ilerlemeleri tek ekranda anlık olarak elinizin altında. Şantiye çalışanlarının verimliliğini arttırır.
Saha formenleri de dahil olmak üzere şantiye ekibinin bir çok çalışanı sistemi yetkisi dahilinde kullanabilir. Örneğin en etkili araçlardan biri olan Aktivite Akışı aracı ile yaptıkları işi fotoğraflayarak sisteme girebilirler. Şantiye aslında sosyal bir çevredir, burada yöneticilerin davranışları, kişilerin adalet duygusu ve aidiyet hissi gibi motivasyonlarını etkileyen faktörleri olumlu ya da olumsuz etkiler.
Şantiye24 ile saha çalışanları yaptıkları işi belki hiç yüz yüze gelemeyecekleri firma sahiplerine bile gösterebildikleri için performans değerlendirmesinin çok adil şekilde olacağını bilirler. Bu saha personelinde kendini ifade etme, çalışmalarını gösterebilme imkanı yarattığı için ciddi bir motivasyon artışı sağlar.
Şantiye çalışanlarının verimliliğini arttırır.
Saha formenleri de dahil olmak üzere şantiye ekibinin bir çok çalışanı sistemi yetkisi dahilinde kullanabilir. Örneğin en etkili araçlardan biri olan Aktivite Akışı aracı ile yaptıkları işi fotoğraflayarak sisteme girebilirler. Şantiye aslında sosyal bir çevredir, burada yöneticilerin davranışları, kişilerin adalet duygusu ve aidiyet hissi gibi motivasyonlarını etkileyen faktörleri olumlu ya da olumsuz etkiler.
Şantiye24 ile saha çalışanları yaptıkları işi belki hiç yüz yüze gelemeyecekleri firma sahiplerine bile gösterebildikleri için performans değerlendirmesinin çok adil şekilde olacağını bilirler. Bu saha personelinde kendini ifade etme, çalışmalarını gösterebilme imkanı yarattığı için ciddi bir motivasyon artışı sağlar.
